A Apostila deve ser colocada sobre o documento ou em um apenso ao documento público. As Apostilas podem ser apensadas ao documento de diversas formas, entre elas: selos, etiquetas adesivas, carimbos etc.
Caso a Apostila utilize o apenso, esse pode ser apensado ao documento público por diversos meios, como: cola, grampos, fitas, lacres etc. Por mais que esses métodos de anexação ao documento sejam permitidos pela Convenção, recomenda-se às Autoridades Competentes que utilizem métodos mais seguros de fixação, para garantir a integridade da Apostila.O fato de que a Apostila não esteja apensada/anexada ao documento público, não é motivo de recusa por parte do país destinatário (destino).
OBS: Nunca se deve separar ou descolar a Apostila, mesmo que esteja colocada no documento público ou no apenso.